Reglement

  1. Alle Nederlandstalige meisjes geboren tussen 1 januari 1987 en 31 december 1993 kunnen zich kandidaat stellen. Inschrijven kan tot en met vrijdag 12 augustus 2011.
  2. De enige schiftingsproef heeft plaats op zaterdag 20 augustus 2011 in centrum Overijse, gevolgd door de finale die zal plaatshebben op zaterdag 27 augustus 2011.
  3. Op de schiftingswedstrijd worden 10 finalisten weerhouden.
  4. Ter voorbereiding van de finale, worden de 10 finalisten in Overijse verwacht op:
    • zondag 21 augustus 2011 (van 10.00 tot 18.00 uur):
      • voormiddag: inoefenen choreografie
      • namiddag: verdeling programmablaadjes in Druivenstoet
    • maandag 22 augustus 2011 (van 9.00 tot 22.00 uur)
      • inoefenen choreografie + opname videoclips
    • woensdag 24 augustus 2011 (18.00 tot 22.00 uur)
      • inoefenen choreografie
    • vrijdag 26 augustus 2011 (18.00 tot 22.00 uur)
      • inoefenen choreografie + repetitie show
    • zaterdag 27 augustus 2011 (9.00 tot 01.00 uur)
      • generale repetitie show + finaleavond

    Nadere informatie hieromtrent zal verstrekt worden na de schiftingswedstrijd. In functie van de finaleavond kunnen deze data verder aangevuld/aangepast worden.

  5. Uit de 10 weerhouden finalisten worden de Druivenkoningin en de twee eredames gekozen.
  6. Alle aanvragen tot deelneming gebeuren:
    • via inschrijvingsformulier onder gefrankeerde omslag aan volgend adres:
      VERKIEZING DRUIVENKONINGIN 2011
      p/a Gemeentebestuur Overijse
      De Vuurmolen – Begijnhof 17
      3090 OVERIJSE
    • via elektronisch deelnemingsformulier beschikbaar op de webstek www.overijse.be en www.druivenkoningin.be
  7. Bij de aanvraag tot deelneming dient de kandidate een duidelijke en recente foto te voegen en een kopie van de Belgische identiteitskaart of een bewijs dat men minimum nog 1 jaar in België mag verblijven op moment van de finale-avond.
  8. Men kan zich maximum tweemaal kandidaat stellen voor de verkiezing. De Druivenkoningin en de twee eredames van vorige jaren kunnen zich geen kandidaat meer stellen.
  9. Werknemers van het gemeentebestuur Overijse en van de opdrachthouder Druivenfeesten kunnen zich geen kandidaat stellen.
  10. Aan alle kandidates wordt het volledige reglement, de beschrijving van de prijzen en het scenario van de schiftingswedstrijd toegestuurd.
  11. De verkiezingen gebeuren in stadskledij. Indien er aangepaste kledij dient te worden meegebracht zal dit ruim op voorhand worden gecommuniceerd.
  12. Het meebrengen van de identiteitskaart of bewijs van minimum verblijfduur van 1 jaar in België op moment van de schifting-avond is verplicht. Het ontbreken van de identiteitskaart en het te laat komen leiden tot weigering van deelname aan de selectie.
  13. De beslissing van de jury in de schiftingswedstrijd en de finale is onherroepelijk.
  14. De kandidates die niet verkozen worden tot de finale ontvangen hun prijzen na de
    schiftingswedstrijd.
  15. De finalisten ontvangen hun prijzen of hun waardebons tijdens de finaleavond.
  16. De gewonnen prijzen zijn niet om te wisselen. De natura prijzen kunnen niet omgeruild worden tegen geld. De waardebons dienen omgeruild te worden tegen de prijzen vóór 31 oktober 2011.
  17. De foto’s genomen in functie van de kandidates van de Druivenkoninginverkiezing 2011 (zowel als prijzenpot -dus fotoshoot- als de foto’s genomen tijdens en na de schifting op 20 augustus 2011 en de finale op 27 augustus 2011) kunnen door het gemeentebestuur, organisatie en fotograaf gebruikt worden voor promotionele doeleinden zonder dat het model hiervoor een vergoeding kan vragen. Deze promotionele doeleinden zijn steeds in functie van de druivenfeesten Overijse (algemene persteksten, website www.druivenkoningin.be, en www.overijse.be), of als beperkt promotioneel element van de fotograaf (fotoboeken, uitstalramen). Deze foto’s kunnen nooit worden gebruikt als extra promotioneel element buiten de hier opgegeven punten, tenzij er een expliciete en schriftelijke toelating is van het model. Indien de foto’s buiten deze kanalen worden gebruikt valt dit buiten de verantwoordelijkheid van de gemeente Overijse of zijn privé partner voor de Druivenfeesten.
  18. Door het feit van de inschrijving gaat de kandidate akkoord met het reglement.

Slider by webdesign